年末資產(chǎn)盤盈、盤虧的處理寶典!
月末、尤其是季末、半年度末……這個(gè)月又是年末,會(huì)計(jì)人員肯定樂(mang)開(cheng)花(gou)。一切順利還比較好說,萬一,這里說萬一(已拋開萬分之9999)對(duì)不上,整個(gè)財(cái)務(wù)部也許就不太好了!
很多公司的資產(chǎn)大盤點(diǎn)都會(huì)放在每個(gè)月末、甚至年末。所謂資產(chǎn)盤點(diǎn)就是定期或不定期地對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的清點(diǎn),以確實(shí)掌握期末的資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值,并因此加以改善,加強(qiáng)管理。
盤點(diǎn)后,一旦發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,我們的做法通常是:再盤一遍,再盤一遍,再盤一遍!實(shí)際比賬面多,還好說;實(shí)際比賬面少,天吶,難道出現(xiàn)了什么沒發(fā)現(xiàn)的重大紕漏?整個(gè)人都不好了。
我們先喝口水,冷靜、沉著……
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實(shí)務(wù)中,資產(chǎn)的盤盈或盤虧都是非常正常的現(xiàn)象,我們會(huì)計(jì)人員遇到這樣的情況,務(wù)必保持清醒和冷靜,確認(rèn)賬實(shí)不符時(shí),充分按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求進(jìn)行處理。通常情況下,會(huì)計(jì)朋友會(huì)對(duì)存貨、現(xiàn)金等進(jìn)行定期盤點(diǎn),我們首先來探討發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符可能涉及的原因。
先來說說開心的事情吧,資產(chǎn)盤盈,東西多啦,笑瞇瞇!
1、發(fā)現(xiàn)東西多了,我們首先考慮是不是熱脹冷縮或者吸收了空氣中的水分等化學(xué)反映。比如:無水氯化鈣保存不當(dāng),就會(huì)吸收空氣中的水分,造成質(zhì)量的上升。化學(xué)方程式為:CaCl2+xH2O=CaCl2·xH2O;
2、關(guān)愛供應(yīng)商,是不是多送了產(chǎn)品,我們忘記入庫了;
3、是否存在已經(jīng)入庫的票據(jù),會(huì)計(jì)遺漏入賬了;
4、是否存在入庫數(shù)據(jù)計(jì)量的不準(zhǔn)確,又或者入庫單填錯(cuò)了。
開心的事情說完了,接著就是大家頭疼的盤虧事項(xiàng)了。
1、發(fā)現(xiàn)東西少了,是否又是化學(xué)反應(yīng)的鍋。比如:乙醇的揮發(fā);
2、考慮管理過程中發(fā)生的損耗,比如:破損、蟲蛀等;
3、是否存在入庫數(shù)據(jù)計(jì)量的不準(zhǔn)確,又或者入庫單填錯(cuò)了;
4、自然災(zāi)害以及發(fā)生其他非合理損失,比如:被盜、相關(guān)責(zé)任人賠償?shù)取?/p>
通過上述辦法的不斷整理與篩查,一般的問題基本得以解決,這個(gè)時(shí)候,無論盤盈或盤虧、又無論金額大小,作為會(huì)計(jì)或者財(cái)務(wù)人員,一定據(jù)實(shí)稟報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并通過正確的方式進(jìn)行賬務(wù)處理。
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接著,就具體的案例分析結(jié)合理論知識(shí),探討如何作盤盈盤虧的會(huì)計(jì)分錄。
1、甲公司(一般納稅人)因天災(zāi)毀損原材料一批,實(shí)際成本10000元,收回殘料價(jià)值400元,保險(xiǎn)公司賠償5800元。(天災(zāi)原因,原材料進(jìn)項(xiàng)無需轉(zhuǎn)出)
批準(zhǔn)處理前:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 10000
貸:原材料 10000
批準(zhǔn)處理后:
借:原材料 400
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 400
借:其他應(yīng)收款 5800
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 5800
借:營(yíng)業(yè)外支出 3800
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 3800
①、存貨盤盈的處理:企業(yè)發(fā)生存貨盤盈時(shí),借記“原材料”、“庫存商品”等科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。再按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,貸記“管理費(fèi)用”科目;
②、存貨盤虧的處理:《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)——存貨》第二十一條規(guī)定:存貨盤虧造成的損失,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。存貨發(fā)生的盤虧,應(yīng)作為待處理財(cái)產(chǎn)損溢進(jìn)行核算。按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,根據(jù)造成存貨盤虧的原因,分別以下情況進(jìn)行處理:(一)屬于計(jì)量收發(fā)差錯(cuò)和管理不善等原因造成的存貨短缺,應(yīng)先扣除可以收回的保險(xiǎn)賠償和過失人賠償,將凈損失計(jì)入管理費(fèi)用。(二)屬于自然災(zāi)害等非常原因造成的存貨毀損,應(yīng)先扣除可以收回的保險(xiǎn)賠償和過失人賠償,將凈損失計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
2、乙公司,2017年11月現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺1000元,經(jīng)上報(bào),無法查明原因。
批準(zhǔn)處理前:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1000
貸:庫存現(xiàn)金 1000
批準(zhǔn)處理后:
借:管理費(fèi)用 1000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1000
3、丙公司,2016年末進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)丟失一臺(tái)筆記本電腦,賬面原值5000元,已計(jì)提折舊2000元,無法查明原因。
批準(zhǔn)處理前:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 3000
累計(jì)折舊 2000
貸:固定資產(chǎn) 5000
批準(zhǔn)處理后:
借:營(yíng)業(yè)外支出——固定資產(chǎn)盤虧 3000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 3000
固定資產(chǎn)盤盈時(shí):做為前期差錯(cuò)處理,不再通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算,而通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算。
最后,我們通過表格將資產(chǎn)的盤盈與盤虧處理做出總結(jié):
需要注意非正常損失的盤虧,進(jìn)項(xiàng)稅額必須轉(zhuǎn)出的問題!
很多時(shí)候,盤盈和盤虧都是職工失誤造成的,我們需要在工作中,重新梳理業(yè)務(wù)流程,完善企業(yè)內(nèi)控管理制度與執(zhí)行制度,發(fā)現(xiàn)問題并且及時(shí)處理。一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的盤盈或者盤虧,一定要第一時(shí)間上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并等待批復(fù),切記!
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