2015年底，國家稅務總局發(fā)布《關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》國家稅務總局公告2015年第84號，表明，電子發(fā)票越來越受到政府和企業(yè)的關注，迎來了新的發(fā)展契機。推行電子發(fā)票是國家實現互聯(lián)網+戰(zhàn)略的重要基礎性工作。

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與傳統(tǒng)紙質發(fā)票相比較，電子發(fā)票利用數字認證技術記錄的方式記錄雙方交易信息，具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存儲等多方面的優(yōu)勢。并且，隨著電子發(fā)票的不斷普及，對降低納稅人經營成本，節(jié)約社會資源，方便消費者保存使用發(fā)票，營造健康公平的稅收環(huán)境有著重要作用。

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而且，增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

這么方便的增值稅電子發(fā)票，應當如何申請呢？

一、向主管稅務機關申請電子發(fā)票

1、攜帶公章、發(fā)票專用章；

2、營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件；

3、填寫“網絡（電子）發(fā)票業(yè)務申請表”；

4、填寫“納稅人領用發(fā)票票種核定表”。

二、向航信機構辦理電子簽章（以航天為例）

1、填寫“企業(yè)開具電子發(fā)票的調研信息”表，加蓋公章、發(fā)票章；

2、預留發(fā)票專用章印模。

三、購買并發(fā)行金稅盤

1、前往航信機構購買金稅盤；

2、前往稅務機關發(fā)行金稅盤。

四、安裝開票軟件

1、企業(yè)內部業(yè)務系統(tǒng)和電子票系統(tǒng)的接口開發(fā)及聯(lián)合調試；

2、注冊申請電子簽章。

前面已經說到，增值稅電子發(fā)票的效力完全等同于紙質發(fā)票，那么電子發(fā)票應當如何入賬呢？

根據中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號——會計檔案管理辦法 規(guī)定：

第八條 同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：

（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；

（二）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序；

（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯(lián)的其他紙質會計檔案的檢索關系；

（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；

（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；

（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

第九條 滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

上述管理辦法的核心是：雖然財務上使用打印完整的電子普通發(fā)票作為入賬憑證，但是真正具有法律效力的是電子發(fā)票的電子形式。因此，企業(yè)務必對電子發(fā)票的電子形式進行定期的歸檔。

1、獲取電子發(fā)票

企業(yè)相關人員應當在報銷前通過多種渠道獲取電子發(fā)票并交給財務人員，如直接在電商網站上下載、或者通過郵件接收、通過其他電子發(fā)票服務平臺來歸集等。

2、審批電子發(fā)票

財務人員根據企業(yè)內部財務管理制度對電子發(fā)票進行審核。這里需要注意的是：由于電子發(fā)票存在多次打印報銷的可能性，因此建議財務人員每次涉及電子發(fā)票報銷時進行發(fā)票信息的登記，以免出現重復報銷，給公司帶來損失及稅務上的其他風險。

3、入賬電子發(fā)票

財務人員在驗證電子發(fā)票后進行記賬，電子發(fā)票作為記賬憑證的附件進行保存，電子發(fā)票的電子形式另外保存。

目前，電子普通發(fā)票主要針對于開票量較大的行業(yè)，如電商、電信、快遞、餐飲、公用事業(yè)等行業(yè)，這些行業(yè)更多的是面對個人客戶，單次開具發(fā)票的金額比較小，但是數量又特別巨大。

最后，再次提醒各位會計朋友，務必做好電子普通發(fā)票的整理和統(tǒng)計工作。

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