會(huì)計(jì)人員如何審核發(fā)票？
發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，由出售方向購(gòu)買(mǎi)方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購(gòu)買(mǎi)者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱(chēng)、質(zhì)量、協(xié)議價(jià)格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購(gòu)買(mǎi)方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會(huì)計(jì)賬務(wù)的重要憑證。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，發(fā)票就是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證。對(duì)于公司來(lái)講，發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù)，同時(shí)也是繳稅的費(fèi)用憑證；對(duì)于員工來(lái)講，發(fā)票主要是用來(lái)報(bào)銷(xiāo)的；對(duì)于財(cái)會(huì)人員來(lái)講，如何去審核一張發(fā)票的內(nèi)容及真實(shí)性，同樣是必修之課。
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日常工作中，會(huì)計(jì)朋友們會(huì)接觸各種各樣的發(fā)票，發(fā)票代表著稅務(wù)權(quán)利和義務(wù)的憑證，因此，發(fā)票的核驗(yàn)至關(guān)重要。
湯姆貓?zhí)嵝迅魑粫?huì)計(jì)朋友，在收到增值稅發(fā)票后，首先應(yīng)登錄國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)真?zhèn)?。之后，?qǐng)跟著本貓一起看一下發(fā)票審核的流程，仔細(xì)查驗(yàn)一下手中的發(fā)票，本次的審核分為“初審”和“重審”。
一、初審：完整、準(zhǔn)確、清晰
1、檢查發(fā)票的抬頭，公司名稱(chēng)是否有錯(cuò)字或者漏字等；
2、公司的稅號(hào)是否正確無(wú)誤；
3、如果取得的是增值稅專(zhuān)用發(fā)票，審核“地址、電話(huà)”、“開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)”兩欄信息是否準(zhǔn)確完整；
4、如果取得的是增值稅普通發(fā)票卷票，需要查看校驗(yàn)碼是否完整；
5、發(fā)票專(zhuān)用章是否敲在正確的位置，并且與自開(kāi)發(fā)票的銷(xiāo)售方信息一致；
6、票面信息是否清晰完整，是否有壓線錯(cuò)格，尤其要留意專(zhuān)票的密碼區(qū)是否壓線。
二、重審：品名、數(shù)量、金額、稅率、備注、清單
1、發(fā)票品名是否準(zhǔn)確具體，含糊不清；
辦公用品、食品、禮品、物料、材料、低值易耗品等，均不能接受。
2、價(jià)稅合計(jì)與企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付或已經(jīng)支付的金額是否一致；
3、票面數(shù)量與實(shí)際采購(gòu)數(shù)量是否一致；
4、稅率或征收率是否正確，是否與實(shí)際業(yè)務(wù)相符；
5、特定應(yīng)稅行為發(fā)票的備注欄有無(wú)正確填寫(xiě)；
不動(dòng)產(chǎn)租賃沒(méi)有備注項(xiàng)目地址，建筑行業(yè)沒(méi)有備注項(xiàng)目地址等，均不能接受。
6、存在詳見(jiàn)清單形式的發(fā)票，銷(xiāo)貨清單是否稅控系統(tǒng)開(kāi)出。
至此，整張?jiān)鲋刀惏l(fā)票的票面項(xiàng)目基本審核完畢，如果都沒(méi)有問(wèn)題，基本可以交由相關(guān)人員進(jìn)行入賬了。
審核發(fā)票是略顯枯燥的工作，但是，為了減少企業(yè)今后的涉稅風(fēng)險(xiǎn)，湯姆貓建議，各個(gè)企業(yè)的相關(guān)人員一定要引起高度重視，專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行審核；同時(shí)，還要提醒的是，對(duì)于增值稅專(zhuān)用發(fā)票，為了防止開(kāi)票方自行作廢（或者其他不正當(dāng)取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票的行為），本貓建議受票方通過(guò)勾選系統(tǒng)在申報(bào)期結(jié)束前跨月勾選確認(rèn)。
各位朋友如果對(duì)財(cái)稅方面還有任何疑問(wèn)，可以加入辦稅總動(dòng)員，我們專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)竭誠(chéng)為您提供最及時(shí)、最專(zhuān)業(yè)的財(cái)稅服務(wù)！
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