中小企業(yè)借代理記賬輕松實現(xiàn)減負
隨著國內經濟的快速發(fā)展,中小微企業(yè)的隊伍也在不斷壯大,已逐漸成為我國社會主義市場經濟的重要組成部分。與此同時,中小微企業(yè)的發(fā)展狀況也受到了社會各界關注的熱點。
中小微企業(yè)應當堅持正確的戰(zhàn)略方向,精耕細作。在外部拓展上,應當從客戶服務、渠道管理等多方面考慮創(chuàng)新;在內部管理上,應當從加強績效考核、員工培訓等方面著手,提高效益。調查結果顯示,中小微企業(yè)由于經營規(guī)模較小,資本實力較弱,財務控制方面往往存在一些薄弱環(huán)節(jié),不同程度地制約了中小企業(yè)的發(fā)展。大多數(shù)中小微企業(yè)都沒有建立完善的財務管理制度,其中相當一部分企業(yè)認為財務管理無非是找一個會計人員記賬,找一個出納發(fā)工資而已。中小微企業(yè)對財務管理沒有足夠的認識,往往使得財務管理成為其發(fā)展過程中的“短腿”,影響其自身的持續(xù)發(fā)展。
中小微企業(yè)成立之初,具有抗風險能力弱、資金少、組織結構不完善等弱點,若要設置一個完整的財務體系是很吃力的。其實中小微企業(yè)可以借助外腦,與專業(yè)的代理記賬公司合作代理記賬業(yè)務,以此來完善自己的財務體系。
(一)代理記賬對企業(yè)來說是一種風險的轉嫁與承擔
中小微企業(yè)成立之初,抗風險能力較弱,一旦財務管理出現(xiàn)問題,就很有可能導致企業(yè)的經營活動無法繼續(xù)。一家實力雄厚的代理記賬公司本身抗風險能力強,為企業(yè)承擔風險的能力自然也強,企業(yè)本身要承擔的風險就會大大減少。會計業(yè)務為“手工”業(yè)務無法避免在操作過程中絕對不出錯誤,而遇到財務事故時專職會計和代理記賬公司給出了不同“答案”。專職會計作為員工在出現(xiàn)財務問題時往往無能為力,最終買單的還是企業(yè)自身。相對專職會計的“無能為力”,選擇代理記賬公司則可替企業(yè)承擔損失,分擔運營風險。不管是專職會計還是外包給代理記賬公司,財務風險的保障至關重要。財務風險保障這項服務體現(xiàn)了代理記賬公司的實力,一旦出現(xiàn)責任事故時,服務方則以法人形式對客戶終身負責。財稅風險保障這個服務內容也有望成為會計服務行業(yè)的一項重要的考量標準及行業(yè)門檻。
(二)代理記賬成本低廉
一般最基本的財務團隊所設崗位應當有出納、會計、會計主管三個職位。委托人無需考慮會計人員的住房、醫(yī)療、社保、招調、人際關系等問題。按照目前普遍的價格,企業(yè)請一名專職會計,每月成本在2000 ~3000 元之間,這是指一般的會計,如果請主管會計,每月可能花4000元以上。而請記賬公司,價格大致在800~1500元之間,價格的高低與企業(yè)的性質、經營范圍和地點遠近有關,一般來說,流通類企業(yè)價格低于生產類企業(yè)。
(三)代理記賬公司可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務
企業(yè)支付一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受一個專業(yè)會計團隊的服務。具備會計知識的人都知道,會計內部還存在很細的分工,如總賬會計、成本會計、費用會計、往來會計等,專業(yè)程度很高。中小企業(yè)“麻雀雖小,五臟俱全”,其實也有專業(yè)化會計服務的需要,但因企業(yè)業(yè)務量不大,沒必要聘請很多的會計人員,而只請一個會計又往往受其知識結構的限制,影響了會計工作的質量。代理記賬公司的規(guī)?;洜I,則很好地解決了這個問題。
(四)代理機構有強大的資訊支持
代理機構能夠在第一時間搜集最新財稅資訊,再根據(jù)企業(yè)的類型,將相適用的資訊以電話、傳真或Email的方式提供給企業(yè)。及時為企業(yè)提供最新的財稅動態(tài)資訊,使企業(yè)在最大程度上享受財稅優(yōu)惠。隨著我國經濟的迅速發(fā)展,中小企業(yè)的會計管理工作愈加重要。在全球經濟一體化和國際上財務職能社會化的經營理念的沖擊下,將有越來越多的中小企業(yè)呼喚專業(yè)代理機構的服務。
(五)規(guī)范的管理
正規(guī)的代理記賬公司有一套完整的做賬流程,并嚴格遵循國家頒布的相關會計服務準則,“復審”是其中最有代表性的環(huán)節(jié)。會計具備一套完整且獨有的標準流程:“外勤、記賬、審核、報稅”四步標準流程為客戶服務,每個環(huán)節(jié)都由專人把關,層層審核保障保證代理記賬的準確嚴密性。
中小微企業(yè)要想繼續(xù)生存,實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,不僅要追求利潤最大化,而且要能從長遠出發(fā),努力追求企業(yè)價值最大化。財務管理作為企業(yè)管理的核心,其重要地位不容忽視,中小微企業(yè)要轉變觀念,充分認識財務管理的重要性,加強財務管理,不要讓財務管理成為企業(yè)的“短腿”,以致影響其他經營活動的正常運營。此外,中小微企業(yè)還要結合自身企業(yè)的具體情況與特點,制定適合自己的財務管理制度,充分發(fā)揮財務管理的作用,使企業(yè)更好更快的發(fā)展。