看標(biāo)題就知道今天又是一個(gè)對(duì)于剛注冊(cè)公司創(chuàng)業(yè)者的福利時(shí)間，企業(yè)外出辦事不免碰到各種各樣的問題，在這個(gè)信用信息的時(shí)代，情況說(shuō)明就起到一個(gè)不可或缺的文書格式。什么是情況說(shuō)明呢？它是我們對(duì)自身狀況或者其他方面的狀況進(jìn)行說(shuō)明的一個(gè)文件，具有一定的法律效力，那么情況說(shuō)明怎么寫呢？

首先我們必須詳細(xì)了解下情況說(shuō)明的標(biāo)準(zhǔn)格式，主要分四步。

第一步，稱呼，這個(gè)非常之重要，稱呼是誰(shuí)，是你要把這個(gè)情況向誰(shuí)說(shuō)明。

第二步，主體，就應(yīng)該直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部講清楚，最好有時(shí)間或者關(guān)鍵人物。

第三步，總結(jié)歸納，就是總結(jié)第二段正文的內(nèi)類，讓讀者跟著你的思維走，不會(huì)看了半天不清楚你在說(shuō)什么，想解釋說(shuō)明什么。

最后一步，落款，也是關(guān)鍵的一步，一定要字跡清晰，下面還要注明時(shí)間。

在我們企業(yè)服務(wù)行業(yè)，哪里會(huì)用到情況說(shuō)明呢？舉幾個(gè)例子：公司注冊(cè)和股東公司重名時(shí)需要寫情況說(shuō)明予以說(shuō)明；公司銀行變更遺失印鑒卡、單位結(jié)算卡等需要寫情況說(shuō)明予以解釋；公司稅務(wù)查賬發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符時(shí)需要寫情況說(shuō)明予以溝通；貨物在海關(guān)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)與實(shí)際貨物不符時(shí)需要寫情況說(shuō)明予以證明等。

下面就給大家?guī)讉€(gè)模板作為參考：

情況說(shuō)明（一）

蘇州XX區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局：

本單位XXX有限公司于2018年6月21日由蘇州XXX室跨區(qū)遷移至蘇州XXX室，現(xiàn)工商已經(jīng)遷移至新地址。因本單位在蘇州XXX區(qū)有經(jīng)營(yíng)地址異常記錄，現(xiàn)在申請(qǐng)移出經(jīng)營(yíng)地址異常名錄。又因?yàn)樾碌霓k公地址在XXX室，該樓層沒有XXX樓，產(chǎn)權(quán)證上的XXX室實(shí)際為XXX室，特此說(shuō)明。

蘇州XXX有限公司

XXX年XX月XX日

情況說(shuō)明（二）

蘇州XX海關(guān)：

我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具體信息如下：原出口報(bào)關(guān)單號(hào)為：XXXXXXX，核銷單號(hào)：XXXXXX;HS編碼為：XXXXXX 品名為：XXXXXX;出口數(shù)量XXXXX，凈重：XXXX，毛重：XXXX， 金額：XXXXXX

　　此票貨物因部分品質(zhì)沒有達(dá)到客戶要求(原因XXXXXX，必須詳細(xì)清楚，有說(shuō)服力)造成無(wú)法使用，要求退貨，退貨具體信息如下：品名：XXXX，退貨數(shù)量：XXXXX，毛重XXXX，金額：USDXXXXXX。以上貨物已到港，懇請(qǐng)海關(guān)老師審批批準(zhǔn)給予通關(guān)。

　　此致　

敬禮!

　　公司：XXXXX

　　時(shí)間：ZZZZZZ

情況說(shuō)明范本（三）

蘇州____工商行政管理局：

我____公司成立于___年___月___日，法定代表人為_________先生。公司設(shè)立時(shí)持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本壹份(正本證照編號(hào)：________)，副本壹份(副本證照編號(hào)：________)。

　20____年___月中旬，我司相關(guān)保管人員發(fā)現(xiàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本遺失，經(jīng)分析后認(rèn)為系保管人員文件保管不善所致，遺失證照確系無(wú)法找回。

公司領(lǐng)導(dǎo)決定按照法定程序申請(qǐng)補(bǔ)辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。

特此說(shuō)明。

股東簽章確認(rèn)：________

___年___月___日